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专精特新董事长的云之家办公

发布时间: 2021-12-3 14:0

  12月1日“用数字战斗力,向管理要效益”创见者大会,云之家协同办公专场如约而至,天元股份、深圳建滔在线分享企业协同最新创见!

提到天元股份大家可能觉得有些陌生,但是每年双十一、双十二,血拼之后,当“收货人”期待的商品们的快递包装盒,多数都产自天元股份,作为快递包装巨头是怎么智能化、数字化、规模化发展的?

      Q1、企业文化如何建设?

      A1:天元股份的周孝伟董事长就很注重企业文化建设,公开信是董事长会随着市场环境,公司战略等因素每个月发布的“文化”之一,为达到凝聚,激励人心的目的,以前是打印后贴在厂区,基地等公告栏上,因渠道单一造成传递不及时;提醒机制弱而覆盖不全面等问题。

作为顺丰、韵达、京东等快递巨头的“耗材超市”——广东天元实业集团股份有限公司(以下简称天元股份)有总部,五大基地,多个分子公司和全国各地办事处。随着业务模式的扩张,企业不仅要保证正常运转,而且能在组织内部创造人性化的工作和生活的价值,组织管理的变革才是驱动企业成长的内动力。

云之家帮助企业快速实现文化落地,上传下达,通过创建的公共号及时推送重要发文动态,并且同步同事圈,将动态信息置顶,与此同时将公共号放入门户对应卡片展示,以此达到多渠道及时通知,全面覆盖,激活团队凝聚力。

各基地、分公司、办事处等在同事圈自行创建所需的话题板块,开放权限给对应管理人员,晒团队喜报和风采,分享团队知识等。

通过同事圈,各部门发布重要通知等事宜,留言互动,答疑解惑。

Q2、办公协同如何高效?

A2:作为2020年广东省专精特新中小企业,天元股份原有的OA系统已经无法满足快速增长的业务需求。集团化组织架构、业务财务一体化、电商管理、CRM、SRM、物流运输管理等等都急需单点登录、移动集成。

通过云之家即可连接全国各地的天元人,不仅可以完成移动办公,还可以为员工提供高效的服务。纵横一张网传播企业文化,是自下而上持续反馈意见的通道;左右一条线传递组织间的沟通,完成跨部门工作协同。

Q3、信息孤岛如何链接?

A3:天元股份2010年成立至今,随着公司不断发展壮大,信化建设的推进,各个领域专业系统的引入,不断树立各种烟囱,如何减少跨系统的人为操作?消除系统之间隔离,让数据互通串联,形成数据资产助力经营管理。

虽然在某些独立的业务板块,解决了业务流程和业务记录的信息化管理,但是各个业务系统及模块之间,由于互相孤立,无法实现数据的整合与关联决策,无法达到数字化的效率最大化。

云之家作为新一代智能协同云,解决了企业多个业务系统中信息孤岛的问题。通过统一的门户,将散落各业务系统,甚至是企业上下游之间的系统,将其按照面向包装物料行业业务视角,建立一个属于天元的完整的信息化系统。

Q4、数据价值如何挖掘?

A4:企业在发展过程中已经形成了系统林立的情况,汇集到数据平台的数据都各具特色,缺乏标准、规范,失去了使用的价值。

在企业数字化转型的大潮中,组织管理变革带来了一系列系统搭建的需求,大量的信息和数据在日常管理和生产经营中产生,反映了企业的经营管理情况,同时也成为非常宝贵的数字资源。

云之家统一办公入口,实现业务数据的互通串联,打破数据之间的隔阂,融合而成的不仅是数据,而是推动企业前进的力量。云之家移动办公平台有效的整合和利用这些信息资源,对战略目标的执行,提高企业的决策能力都至关重要。

Q5、为什么选择云之家作为移动办公平台?

A5:天元股份张登国先生向大家透露,在历经2年的试用后,天元股份于2018年9月正式和云之家展开合作,当时云之家有一个网络电话功能,使用的时候,是可以看到对方真实的号码,天元股份通过这个功能,结缘云之家。

并且经过多方考察、横向移动协同平台的对比:首先云之家能够承接企业OA系统中复杂的流程应用;其次云之家公有云模式,可以实现快速迭代;云之家还通过国内多项信创认证,信息安全等保三级评测、ISO27001、ISO27018国际安全认证,让企业信息安全固若金汤;最后决定选择云之家来作为云服务厂商的另一个重要原因,是因为云之家深耕移动办公领域,产品功能成熟,后续IT运维压力小。

 Q6、云之家的企业价值是什么?

A6

Q7、董事长如何使用云之家?

      A7:周董认为企业文化建设与业务成长一起作为公司发展的必不可少的组成部分,他在云之家公共号平台专门开设了“周总在线”来塑造个人品牌,传递正确的价值取向、正确的行为规范,达到企业的最终愿景。

因为天元股份是做印刷快递耗材的,每到双十一购物节的时候,业务量都会爆满,董事长也是通过云之家,发布动员消息,激活组织凝聚力。

通过云之家工作汇报轻应用,随时随地掌握员工的工作内容,方便管理团队;同时还能激发员工,对工作汇报进行评论、点赞、打赏,提高团队效率。同时云之家工作汇报也作为考核工具,用数字化的工具帮助管理团队快速分析员工工作的饱和性。

Q8、天元股份对云之家的期待?

A8:直播中云之家也向在线的观众透露,云之家基于云原生先进技术架构优势,将实现“云云融合” 产品全新特性。把云之家和金蝶云·星空进行深度协同,做到产品级业务融合,8 分钟即可完成内置单据的开通使用,1 小时可实现更多业务单据的连接配置。提升用户体验,有效降低数据资源的整合、共享和协同利用成本,提高数据的利用效率。

云之家会继续运用新的技术打造新的协同办公平台,用更创新的工作方式、更敏捷的组织方式、更领先的架构方式、更开放的生态方式、更高效的数据共享方式,带来组织模式变革、管理模式变革和商业模式变革,为客户创造更高的价值。

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